Malmö universitet lediga jobb – Hitta din nästa tjänst 2025

Vill du arbeta på ett universitet med stark samhällsprofil och nära koppling till forskning? Då kan Malmö universitet vara din framtida arbetsgivare. Här samlar vi den information du behöver om lediga jobb vid lärosätet – från aktuella tjänster och ansökningsprocess till anställningsförmåner och skillnader mellan vanliga roller.

Vilka lediga jobb finns på Malmö universitet just nu?

Malmö universitet publicerar löpande nya annonser i sitt rekryteringssystem. Utbudet är brett och omfattar allt från forskningsassistenter och administrativ personal till undervisande och forskande roller. Här är en översikt över vad som kan vara aktuellt just nu.

Forskningsassistenter och doktorandtjänster

En av de tydligaste 2025-annonserna gäller en forskningsassistent i forskningsmiljön Studier i boende och välfärd, med referensnummer P 2025/1552. Tjänsten avser arbete med flera forskningsprojekt inom bostadsförsörjning och samhällsutveckling. Malmbergs kontaktperson för projektfrågor var Martin Grander, och för praktiska frågor om anställningen angavs HR-administratören Jonna Bondeson.

Utöver specifika assistenttjänster har universitetet under året även utlyst doktorandanställningar och tidsbegränsade forskarroller, ofta med finansiering kopplad till pågående projekt.

Administrativa roller: utbildningshandläggare, studieadministratör, tentamensvärd

Den administrativa sidan är en återkommande rekryteringsbas. För 2025 finns bekräftade annonser för en vikarierande tentamensadministratör, och en separat annons för en administrativ samordnare med inriktning mot informationshantering. Andra varianter som studieadministratör och utbildningshandläggare förekommer i portalens flöde, och ReachMee-listningar visar att båda dessa titlar är återkommande – även om exakt vilka som är öppna just nu kan variera.

En studieadministratör arbetar ofta nära utbildningsprogrammens vardagliga frågor, medan en utbildningshandläggare kan ha ett bredare ansvar för planering, uppföljning och utveckling av utbildningsutbudet.

Undervisande tjänster: biträdande universitetslektor, universitetsadjunkt

För dig med akademisk bakgrund finns det regelbundet utlysningar av universitetsadjunkt- och biträdande universitetslektorstjänster. Dessa roller kombinerar ofta undervisning med forskning, eller har en tydlig undervisningsprofil med hög grad av självständighet. Exakta 2025-annonser för just dessa titlar är inte alltid publicerade i de visade resultaten, men rekryteringskanalen ReachMee visar att tjänsterna hör till de vanligare vid lärosätet.

Hur ansöker man till en tjänst på Malmö universitet?

Ansökningsprocessen är digital och sker via det webbaserade systemet ReachMee. Här är stegen du behöver känna till.

Steg-för-steg-guide via ReachMee

1. Besök Malmö universitets sida för lediga jobb och klicka dig vidare till den aktuella annonsen.
2. Klicka på “Ansök” – du hamnar då i ReachMee-miljön.
3. Skapa ett konto eller logga in med dina uppgifter om du redan har en profil.
4. Fyll i formuläret med dina personuppgifter och ladda upp de efterfrågade dokumenten.
5. Skicka in ansökan i tid – den ska vara universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökningshandlingar: CV, personligt brev, examensbevis

För forskningsassistenttjänsten från 2025 krävdes en svenskspråkig ansökan med CV, examensbevis och relevanta betyg eller intyg. Motsvarande krav gäller för de flesta administrativa och akademiska rollerna. Det personliga brevet bör vara anpassat till tjänsten och förklara varför just du passar för uppdraget.

Sista ansökningsdatum och hur du håller koll

Ansökningstiderna varierar, men ligger vanligtvis på 3–6 veckor. För att inte missa något kan du med fördel prenumerera på nya annonser via ReachMee eller följa universitetets karriärsida. Nya tjänster publiceras löpande, men det är vanligt med större utlysningar under vissa perioder av året.

Vilka anställningsförmåner erbjuder Malmö universitet?

Som statlig arbetsgivare erbjuder Malmö universitet en anställning med trygga villkor. Det handlar bland annat om en arbetsmiljö som främjar hälsa och utveckling, samt förmåner som följer av kollektivavtal.

Löne- och förmånspaket

Lönen bestäms individuellt utifrån kompetens och ansvar. Utöver grundlönen ingår förmåner som 28 dagars semester, friskvårdsbidrag och möjlighet till kompetensutveckling. Alla anställningar på universitetet omfattas av det statliga pensionsavtalet och trygghetsförsäkringar.

Möjlighet till forskningstid och utbildning

För undervisande och forskande personal finns avsatt tid för forskning eller pedagogisk utveckling. Universitetet uppmuntrar även personal att vidareutbilda sig, exempelvis genom kurser eller en forskarutbildning, ofta med möjlighet till tjänstledighet eller stipendier.

Balans mellan arbete och fritid

Malmö universitet värnar om en sund balans. Flextid, möjlighet till distansarbete och en generös föräldraledighet är några av de delar som lyfts fram i medarbetarintervjuer och i universitetets egna karriärsidor. Det gör att både småbarnsföräldrar och seniora forskare kan hitta en fungerande vardag.

Vad är skillnaden mellan studieadministratör, utbildningshandläggare och tentamensvärd?

Även om titlarna kan tyckas lika, skiljer sig arbetsuppgifterna åt. Här är en genomgång av de vanligaste administrativa rollerna vid Malmö universitet och vad de faktiskt innebär.

Studieadministratörens uppgifter

Studieadministratören arbetar operativt med utbildningsadministration. Det kan handla om att registrera betyg, hantera studerandeärenden, boka lokaler, administrera examinationer och ge service till både studenter och lärare. Det är en serviceinriktad roll med mycket kontakt med människor.

Utbildningshandläggarens ansvarsområden

En utbildningshandläggare har ofta ett mer strategiskt och samordnande uppdrag. Rollen kan innebära att utreda, planera och följa upp utbildningsverksamhet, samt att stödja programledare och prefekter i kvalitets- och utvecklingsfrågor. Här är dokumentation och analys en lika stor del som den direkta kontakten med studenter.

Tentamensvärdens roll och arbetstider

Tentamensvärd är en flexibel roll som framför allt finns under tentamensperioder. Arbetsuppgifterna handlar om att bevaka salstentor, svara på frågor, kontrollera identiteter och se till att reglerna följs. Arbetstiderna varierar och timmarna kan ibland vara förlagda till kvällar eller helger, vilket gör tjänsten populär bland studenter och deltidsarbetande.

Hur ofta uppdateras listan över lediga jobb och var hittar jag nyheter?

Malmö universitets rekryteringsportal uppdateras kontinuerligt. Nuvarande annonser läggs ut så snart de är beslutade och publiceras normalt sett direkt i ReachMee-systemet. Vissa tjänster kan annonseras på externa platsbanker som Indeed och Jobbsafari, men den mest tillförlitliga källan är universitetets egen karriärsida.

Direkt på mau.se: karriärsidor och filtrering

Den svenska sidan Lediga jobb och den engelska motsvarigheten Current vacancies är de två kanaler där alla öppna tjänster alltid listas. Där kan du filtrera på typ av anställning, ämnesområde eller arbetsort. Att regelbundet besöka dessa sidor är det säkraste sättet att hålla sig uppdaterad.

Via jobbportaler: Jobbsafari, Indeed, LinkedIn

Externa sajter som Indeed och Jobbsafari crawlar universitetets annonser och kan vara ett bra komplement för dig som söker på ett mer övergripande sätt. De kan dock ha en viss fördröjning, och ibland publiceras äldre tjänster längre upp i listan. För att se det allra senaste är ReachMee-listan att föredra.

Prenumerera på jobbmejl eller nyhetsbrev

Genom att skapa en jobb- och sökbevakning i ReachMee kan du få nya annonser direkt till din e-post. Det är ett smidigt sätt att hålla koll utan att själv behöva besöka sidan varje dag. Universitetet erbjuder även ett nyhetsbrev för dig som är intresserad av forskning och utbildning, där nya utlysningar ibland lyfts fram.

Kan jag söka jobb på Malmö universitet utan svenskt personnummer?

Frågan om personnummer är central för många internationella sökande. Här är det viktigt att skilja på att ansöka och att bli anställd.

Rent tekniskt kan du registrera en ansökan i ReachMee även om du inte har ett svenskt personnummer. Systemet tillåter att du fyller i dina uppgifter manuellt. Däremot krävs det att du har, eller skaffar, ett samordningsnummer eller svenskt personnummer för att anställningen ska kunna registreras i universitetets löne- och HR-system (till exempel ReachMee). Många administrativa och undervisande tjänster kräver också att du kan styrka din behörighet och dina meriter, vilket normalt förutsätter att du har en formell dokumentation.

Vilka möjligheter finns för internationella sökande?

Malmö universitet har en uttalad ambition att vara en internationell arbetsplats. Detta avspeglas i både forskningens karaktär och i kraven i vissa annonser.

Tjänster med engelska som arbetsspråk

Medan många administrativa tjänster kräver goda kunskaper i svenska, är engelska vanligt förekommande inom forskning och undervisning. Flera forskargrupper har engelska som koncernspråk, och det finns exempel på utannonserade forskningsassistenttjänster där annonsen helt eller delvis är skriven på engelska. Det gäller bland annat inom biomedicinsk forskning, där en annons från Malmö universitet efterfrågade digital ansökan via ReachMee med möjlighet att skicka in dokument på engelska.

Information för EU-medborgare och tredjelandsmedborgare

Inom EU/EES finns en fri rörlighet för arbetskraft, vilket innebär att du som medborgare i ett EU-land inte behöver arbetstillstånd. För tredjelandsmedborgare krävs normalt ett arbetstillstånd, vilket arbetsgivaren kan hjälpa till med i samband med en anställning. Universitetet brukar vara behjälpligt med information och vägledning i dessa processer, men det formella tillståndet söks via Migrationsverket.

Stödtjänster vid flytt och bosättning

Malmö universitets HR-avdelning kan i många fall bistå med praktisk information om allt från skattefrågor och försäkringar till att hitta bostad. Det finns även en del nätverk och språkkurser för internationella medarbetare. Även om det inte är en formell förmån i anställningsavtalet, är det en del av arbetsgivarens vilja att underlätta en flytt.

Hur går rekryteringsprocessen till på Malmö universitet?

Processen är förhållandevis standardiserad men kan variera beroende på tjänstens karaktär. Här är en genomgång av vad du kan förvänta dig.

Från ansökan till intervju

Efter sista ansökningsdag går ansvarig rekryterare igenom alla inkomna ansökningar. Urvalet baseras på hur väl meriterna matchar de formella kraven i annonsen. Utvalda kandidater kallas till intervju, ofta med två intervjuare – en från HR och en från den aktuella institutionen. Det är inte ovanligt med arbetsprov eller en intervju på engelska för vissa roller.

Referenstagning och bakgrundskontroll

Innan ett slutgiltigt beslut fattas genomförs referenstagning. För säkerhetsklassade tjänster eller tjänster inom forskning med sekretessbelagda uppgifter kan en säkerhetsprövning och registerkontroll bli aktuell. Det är viktigt att du redan i ett tidigt skede kan lämna referenser som kan uttala sig om din kompetens och dina erfarenheter.

Beslut och erbjudande

Efter intervjuer och referenstagning fattas beslut av rekryterande chef. Kandidaten får då ett muntligt erbjudande och en formell anställningsbekräftelse skickas ut. Här anges löneanspråk, tillträdesdag och eventuella särskilda villkor för tjänsten.

Vilka förmåner har anställda på Malmö universitet?

Utöver de kollektivavtalade villkoren finns det flera förmåner som lyfts fram av både arbetsgivare och anställda.

Semester, föräldraledighet och friskvård

Enligt statliga kollektivavtal har du rätt till 28 dagars semester. Föräldraledigheten är generös och kan förlängas med både lön och föräldrapenningtillägg. Friskvårdsbidraget är ett årligt bidrag för träningsaktiviteter, och många anställda uppskattar möjligheten att träna på arbetstid.

Kompetensutveckling som en del av vardagen

Malmö universitet har ett starkt fokus på medarbetarnas utveckling. Det finns möjlighet att söka interna medel för kompetenshöjande insatser eller att gå kurser inom både undervisning och administration. Många forskare kombinerar sin anställning med egen forskarutbildning, och det finns även vägar att kvalificera sig för högre akademiska tjänster.

Vilka forskningsinriktningar söker Malmö universitet medarbetare inom?

Malmö universitet har en tydlig profil inom samhällsutmaningar. Forskning bedrivs inom områden som migration, urban utveckling, lärande och digitalisering.

Migration, stad och lärande

Institutioner som arbetar med migration och etnicitet har ofta behov av både doktorander och forskare med samhällsvetenskaplig bakgrund. Inom det urbana fältet finns samarbetsprojekt med både offentliga aktörer och civilsamhället. Detta är ett område där nya tjänster regelbundet utannonseras.

Digitalisering och hälsa

Inom teknik och hälsa finns en växande verksamhet med fokus på e-hälsa, AI och digitala lärandemiljöer. Här efterfrågas ofta personer med teknisk eller vårdvetenskaplig bakgrund, och det är inte ovanligt med kombinerade roller mellan till exempel IT och undervisning.

Vilka arbetsgivare har samarbeten med Malmö universitet?

Universitetet har etablerade samarbeten med flera regionala och nationella aktörer. Det finns ett nära samarbete med Malmö stad och Region Skåne, vilket öppnar dörrar för personer med forskningsbakgrund och samhällsvetare. Även inom kultur- och näringslivssektorn finns partnerskap som skapar möjligheter till praktik och projektanställningar. För den som söker i ett vidare geografiskt perspektiv är det värt att jämföra med andra lärosäten som Malmö universitet regelbundet lyfter i sina visioner.

Finns det möjlighet att kombinera forskning med undervisning?

För många som söker sig till akademin är kombinationen av forskning och undervisning en stor drivkraft. På Malmö universitet är det fullt möjligt.

Lärartjänster med forskningsanknytning

Tjänster som universitetslektor och biträdande universitetslektor är tydligt utformade för att kunna kombinera dessa uppdrag. Här varierar fördelningen mellan forskning och undervisning, men den vanligaste modellen är att en lektor har en viss procentsats för forskning och resterande för undervisning. Det är inte ovanligt att forskningstiden ökar med åren för den som är produktiv.

Flexibla lösningar för dig med läraruppdrag

Även för dig som inte har en disputation krävs, men som undervisar, kan det finnas möjligheter. Vissa adjunktstjänster lägger stor vikt vid den pedagogiska meritportföljen och mindre vid forskningsmeriter. Vidare finns det inom vissa institutioner möjlighet att söka interna projektmedel för att frigöra tid för forskning eller utvecklas mot en högre akademisk grad.

Vad bör jag tänka på när jag söker ett jobb på Malmö universitet?

Att söka ett jobb på ett universitet skiljer sig ofta från den privata sektorn. Här är några saker som är bra att känna till.

Krav på formella meriter

För akademiska tjänster är formella meriter som doktorsexamen och publikationer centrala. För administrativa tjänster kan relevant arbetslivserfarenhet ofta väga upp en avsaknad av en formell examen. Läs annonsen noggrant och anpassa din ansökan så att du tydligt visar hur du uppfyller de specifika krav som finns.

Konkurrensen och hur du hanterar den

Konkurrensen kan vara hård, framför allt för attraktiva forsknings- och undervisningstjänster. Det som ofta avgör är en kombination av formalia, relevant erfarenhet och hur väl du kan beskriva din kompetens i förhållande till den aktuella tjänsten. Ett personligt brev som knyter an till institutionens och universitetets strategiska mål kan ge dig ett försprång.

Sammanfattning och nästa steg

Att söka lediga jobb på Malmö universitet är en digital process som kräver tid och omsorg. Det allra viktigaste är att du håller koll på annonserna och skickar in en komplett ansökan i tid. Med en tydlig bild av vilka roller som finns, hur processen går till och vad som krävs av dig som sökande, har du goda förutsättningar att lyckas.

Sammanfattning av viktiga fakta

Här är en snabb översikt av Malmö universitet som arbetsgivare, baserad på offentligt tillgänglig information.

Detta är en generell information. Exakta siffror och villkor kan variera och bör alltid verifieras i den aktuella annonsen.