Hoppa till innehåll
Hem » Blogg » Göteborgs stad personalingången personec – Inloggningsguide

Göteborgs stad personalingången personec – Inloggningsguide






Personalingången Göteborgs Stad – Logga in på Personec och Digitala navet

För anställda i Göteborgs Stad kan det vara förvirrande att navigera mellan Personalingången, Personec, Digitala navet och Time Care Pool. Den här guiden reder ut skillnaderna och visar steg för steg hur du loggar in och använder de olika systemen – oavsett om du är fast anställd eller timvikarie.

Göteborgs Stad använder flera digitala plattformar för sina medarbetare. Personalingången fungerar som den centrala startpunkten för att nå HR-tjänster. Därifrån kommer du vidare till Personec, som är själva kärnsystemet för lönehantering, frånvaro och personuppgifter. Timvikarier inom äldreomsorgen har en separat väg via Självservice – HR-system där de även når Time Care Pool för att boka och rapportera pass.

Inloggningsmetoden varierar: vanliga anställda använder oftast BankID eller Freja+, medan timvikarier i äldreomsorgen loggar in med ett tilldelat användarnamn och lösenord. Skillnaderna mellan målgrupperna kan skapa frågetecken – här får du svar på de vanligaste frågorna.

Hur loggar du in på Personalingången i Göteborgs Stad?

Personalingången
Din startpunkt för att nå alla HR-system. Logga in med BankID eller anställnings-ID.
Personec självservice
Här hanterar du lön, ledighet, personuppgifter och arbetsgivarintyg.
Digitala navet
Samlad ingång till stadens e-tjänster för dig som medarbetare.
Time Care Pool (timvikarier)
Boka och rapportera dina pass inom äldreomsorg, förskola och måltid.
  • Alla vägar leder till goteborg.se/personec – oavsett om du använder Personalingången eller direktlänk.
  • Timvikarier har separata ingångar beroende på verksamhetsområde, medan tillsvidareanställda använder samma portal.
  • BankID är den rekommenderade inloggningsmetoden, men lösenord finns som alternativ för vissa användare.
  • Digitala navet är en nyare plattform som successivt ersätter äldre system för vissa e-tjänster.
  • Enligt källorna använder fast anställda BankID eller stadenkonto, medan timvikarier i äldreomsorgen får ett användarnamn och lösenord.
  • Olika förvaltningar och bolag kan ha olika inloggningssätt – den exakta guiden beror på var du är anställd.
System URL Inloggning Användare
Personalingången goteborg.se/personalingangen BankID eller anställnings-ID + lösenord Alla medarbetare
Personec goteborg.se/personec via Personalingången eller direktlänk Alla medarbetare
Digitala navet goteborg.se/digitalanavet BankID (rekommenderas) Medarbetare med e-tjänstbehov
Time Care Pool goteborg.se/timecarepool via separat länk eller Personalingången Timvikarier i äldreomsorg, förskola, måltid, lokalvård

Vad är Personec självservice och hur använder du den?

Personec är Göteborgs Stads HR‑system där du som medarbetare kan hantera löneuppgifter, frånvaro och personuppgifter. Du når systemet via Personalingången eller via en direktlänk. Inloggningen sker med BankID eller Freja+ för fast anställda, medan timvikarier i äldreomsorgen använder användarnamn och lösenord som de fått från arbetsgivaren.

Var hittar du lönespecifikationen?

När du loggat in i Personec via Personalingången går du till avsnittet ”Lön” och väljer ”Lönespecifikationer”. Där visas dina utbetalningar och du kan se historik över tidigare månader. Flera källor, bland annat HR Service Centers guide, bekräftar att lönespecifikationen finns tillgänglig i självservice.

Hur ansöker du om semester?

I Personec självservice kan du rapportera frånvaro och avvikelser, inklusive semester. Systemet finns beskrivet i stadens handböcker. Exakt hur du ansöker varierar beroende på din förvaltnings rutiner, men grundfunktionen är densamma.

Tips för snabbare navigering

Använd direktlänken goteborg.se/personec om du redan har BankID. Du slipper då gå via Personalingången i onödan.

Kan du ändra dina personuppgifter i Personec?

Ja, du kan uppdatera adress, telefonnummer och andra personuppgifter i systemet. HR Service Center har guider som förklarar hur du gör. Kontrollera att dina uppgifter alltid är aktuella för att underlätta lönehantering och kontakt från arbetsgivaren.

Vad är Digitala navet och vilka e-tjänster erbjuds?

Digitala navet är en nyare plattform från Göteborgs Stad som samlar e-tjänster för medarbetare. Den finns på goteborg.se/digitalanavet och är tänkt att successivt ersätta äldre system, även om inget officiellt besked finns om att Personalingången helt ska fasas ut.

Hur loggar du in på Digitala navet?

Inloggning sker med BankID, som är den rekommenderade metoden. Det är en separat inloggning från Personalingången – du kan inte använda samma lösenord. För närvarande har Digitala navet ett begränsat antal e-tjänster, men fler förväntas läggas till över tid.

Skiljer sig Digitala navet från Personalingången?

Ja, de är olika plattformar med olika syften. Personalingången är portalen för HR‑system, medan Digitala navet är en bredare e‑tjänsteportal för medarbetare. Vissa funktioner kan finnas i båda, men de är inte sammankopplade. Det är därför du kan uppleva att du har flera inloggningar.

Oklart framtidsscenario

Osäkerheten är låg kring huruvida Digitala navet helt ska ersätta Personalingången. Inget officiellt beslut har kommunicerats från Göteborgs Stad.

Specifika inloggningsvägar för timvikarier i äldreomsorgen

Timvikarier inom äldreomsorgen har en separat ingång som skiljer sig från fast anställdas. Göteborgs Stad anger tydligt på sin webbplats att timvikarier når både Personec och Time Care Pool via länken Självservice – HR-system. Inloggning sker med användarnamn och lösenord som tilldelats av arbetsgivaren.

Vad är Time Care Pool?

Time Care Pool är ett system för att boka, planera och rapportera pass. Det används inom äldreomsorg, förskola, måltid och lokalvård. Som timvikarie loggar du in med samma användarnamn och lösenord som du får för självservice. Time Care Pool är alltså en del av samma flöde, inte ett separat system.

Hur kombinerar du Personec och Time Care Pool?

Du använder båda systemen via samma ingång: Självservice – HR-system. Därifrån kan du växla mellan Personec för löneuppgifter och Time Care Pool för passhantering. Du behöver ingen separat inloggning för varje system.

Viktigt att veta för timvikarier

Time Care Pool används inte inom alla verksamheter. Om du är timvikarie inom skola eller annan förvaltning kan andra system gälla.

Vilka system har införts och när?

  1. 2010 – Personec införs som stadens gemensamma HR‑system.
  2. 2015 – Personalingången lanseras som en gemensam portal för medarbetare.
  3. 2022 – Digitala navet lanseras som en ny e‑tjänsteplattform.

Uppgifterna kommer från bakgrundsmaterial som sammanställts utifrån Göteborgs Stads officiella information. Exakta datum har inte kunnat verifieras i alla detaljer.

Vad är officiellt bekräftat och vad är fortfarande oklart?

Bekräftad information Osäker information
Personalingången är den officiella portalen för medarbetare – bekräftas av goteborg.se Digitala navet kommer att ersätta hela Personalingången – inget officiellt besked finns, endast spekulation
BankID är den rekommenderade inloggningsmetoden –
Vissa timvikarier måste använda Time Care Pool utöver Personec – dokumenterat på goteborg.se –

Varför har Göteborgs Stad flera olika system?

Göteborgs Stad använder en kombination av system för att täcka olika anställningsformer och behov. Personalingången agerar som en central startpunkt, medan Personec är kärnsystemet för HR. Timvikarier får en extra systemtid (Time Care Pool) för att hantera rörliga pass. Denna uppdelning kan upplevas som förvirrande, särskilt för nyanställda.

Jämfört med andra kommuner (t.ex. Södertälje som också använder ”Personalingången”) har Göteborg valt en egen webbstruktur med flera portaler. Systemen är dock inte unika – flera svenska kommuner använder Personec som HR‑system, men inloggningsvägarna skiljer sig.

Vad säger Göteborgs Stad själva?

”Personalingången är din ingång till HR‑tjänster som Personec. Logga in med BankID eller anställnings-ID.”

Göteborgs Stad, officiell sida för anställda

”För dig som är timvikarie inom äldreomsorgen: nå både Personec och Time Care Pool via Självservice – HR-system. Inloggning sker med användarnamn och lösenord.”

Göteborgs Stad, sida för timvikarier i äldreomsorgen

Utöver stadens egna sidor finns externa källor som HR Service Center som bekräftar funktionerna i Personec, samt e-legitimation.se som förklarar hur BankID fungerar. För ytterligare information om digitala arbetsverktyg inom offentlig sektor, se Upphandlingsmyndighetens vägledning.

Sammanfattning – så hittar du rätt inloggningsväg

Börja med att avgöra vilken målgrupp du tillhör. Fast anställda använder Personalingången med BankID. Timvikarier i äldreomsorgen går via Självservice – HR-system med användarnamn och lösenord. Digitala navet är en separat plattform för e‑tjänster. Läs mer om Personalingången och Personec för Göteborgs Stad för detaljerad steg-för-steg-vägledning. För fler resurser kring kommunala HR-system, besök alltomcupcakes.se.

Vanliga frågor om inloggning för medarbetare i Göteborgs Stad

Varför ser jag två olika inloggningssidor?

Personalingången är portalen, Personec är systemet. Du loggar in på Personalingången och dirigeras sedan till Personec vid behov.

Kan jag använda samma lösenord till Personalingången och Digitala navet?

Nej, det är separata inloggningar. Digitala navet använder BankID eller särskild inloggning via e-tjänsteplattformen.

Jag är nyanställd – var får jag mitt första lösenord?

Du får ett välkomstbrev med instruktioner från din chef eller HR-avdelning. Kontakta dem om du inte fått det.

Hur ser jag mina tidigare lönespecifikationer?

Logga in i Personec via Personalingången och gå till ”Lön” > ”Lönespecifikationer”.

Måste jag använda Time Care Pool om jag är timvikarie i skolan?

Nej, Time Care Pool används i dagsläget endast inom äldreomsorg, förskola, måltid och lokalvård. Andra verksamheter kan ha andra system.

Vad gör jag om inloggningen inte fungerar med BankID?

Kontrollera att du har giltigt BankID, att datum och tid är rätt på din enhet, och prova en annan webbläsare. Kontakta IT-support på Göteborgs Stad om problemet kvarstår.


Emil Andersson